Un assistant administratif aide à l'organisation des dossiers, au contrôle de la correspondance, à l'émission ou à la libération des factures, à la préparation des feuilles de calcul et des rapports de gestion d'une entreprise. Ce professionnel est également responsable de la réalisation d'activités de soutien à d'autres domaines, tels que les finances, le marketing et les ressources humaines. Découvrez d'autres informations sur l'assistant administratif dans cet article.
C'est quoi administrer ?
Administrer n'est rien de plus que gérer toutes les ressources d'une organisation, telles que les matériaux, les personnes, les processus et même le temps. De manière générale, les professionnels de la gestion d'entreprise veillent à ce que les entreprises soient gérées de manière efficace et rentable. Pour plus d'informations, rendez-vous sur http://www.ora-assistance.fr/. Pour être un bon professionnel, vous devez développer des compétences socio-émotionnelles, telles qu'une excellente communication et de solides compétences en résolution de problèmes. De plus, il est nécessaire d'avoir des connaissances de base en comptabilité, finance, marketing, gestion des personnes et technologie de l'information. L'administrateur est un professionnel qui porte une vision globale de l'entreprise. Par conséquent, il a l'opportunité de travailler dans différents secteurs, tels que les ressources humaines, la comptabilité et le marketing.
De quelles compétences les assistants administratifs ont-ils besoin ?
Afin de créer de la valeur dans les organisations et de s'épanouir dans leurs rôles, il est intéressant pour l'adjoint administratif de perfectionner les compétences suivantes : Organisation : l'organisation est l'un des piliers d'une administration réussie. Ainsi, vous devez suivre l'agenda de vos dirigeants et conserver la paperasserie (numérique ou physique) classée et organisée. Communication : les assistants doivent répondre aux e-mails et recevoir des appels au nom des cadres. Ensuite, vous devez transmettre toutes les informations de manière claire et précise. Ainsi, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale sont requises. Initiative : pour agir avec l'administration, il faut de l'initiative et de la proactivité, en répondant efficacement aux demandes au fur et à mesure qu'elles arrivent. Honnêteté : les professionnels ont souvent accès à des communications confidentielles, à des réunions stratégiques, à des chiffres de performance commerciale et à d'autres informations confidentielles. Par conséquent, l'honnêteté est requise pour garder ces informations confidentielles.
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